135 960 kronor till återställning av havererat mediaarkiv

Kommunstyrelsen i Båstads kommun beslutade den 15 september 2026 att avsätta 135 960 kronor från styrelsens medel för oförutsedda behov för att återställa kommunarkivets mediaarkiv.

Bakgrund

Under 2025 drabbades Båstads kommuns mediaarkiv av ett allvarligt tekniskt fel. Det nätverksanslutna lagringssystem (NAS) där kommunarkivets samlade bilder, filmer och ljudfiler lagrades gick sönder i ett diskhaveri. Felet gjorde hela mediaarkivet otillgängligt.

Eftersom det saknades säkerhetskopior kunde inte materialet återskapas med kommunens ordinarie rutiner. Efter felsökning stod det klart att återställningen krävde specialiserad kompetens, och en extern dataåterställningsfirma anlitades för att analysera möjligheterna.

Kostnader och finansiering

Den tekniska analysen visar att förutsättningarna att återställa hela mediaarkivet, som omfattar cirka 2,3 terabyte data, bedöms som mycket goda. Kostnaden för arbetet uppgår till 135 960 kronor.

Kommunstyrelsen har beslutat att denna kostnad ska finansieras genom styrelsens medel för oförutsedda behov.

Konsekvenser

Beslutet innebär att kommunen prioriterar att rädda digitalt arkivmaterial som annars riskerat att gå förlorat. Ärendet pekar samtidigt på behovet av bättre rutiner för säkerhetskopiering framöver, enligt beslutsunderlaget.

Kommunarkivets bilder, filmer och ljudfiler kan, om återställningen lyckas som förväntat, åter bli tillgängliga för kommunens verksamheter.

Tidsplan och nästa steg

En extern dataåterställningsfirma har redan analyserat möjligheterna att återställa materialet. Nästa steg är att genomföra själva återställningsarbetet utifrån den tekniska analysen som visar mycket goda förutsättningar för att återskapa mediaarkivet.

Kommunstyrelsen, 15 september 2026, § 180.